TUGAS 6 ERP

OPEN ERP

            Sebagai kelanjutan ilmu dari siklus akuntansi dan praktik dari ilmu siklus akuntansi pada blog yang sebelumnya saya posting, kali ini bapak agung terminanto mengajarkan untuk berkreatifitas dengan open source ERP. Tujuannya adalah agar terjun langsung memahami apa itu erp dan aplikasinya dalam membuat perusahaan fiktif yang sudah ditentukan masing masing bagian bisnisnya di bulan lalu. Sebagai dasar untuk menjalankan PT Media Indonesia yang bergerak di bisnis E-Learning maka kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu Open ERP, kegunaan, kelebihan dan tujuannya. Terpenting dari semua penjelasan blog ini adalah bagaimana cara menggunakan dan menginsatalasinya di PC atau laptop anda. Sebelum anda mendownload pdf dan memahami tutorial installOpen ERP, berikut sedikit kilasan mengenai Open Erp.

Kenapa pake OpenERP?

Open Source

Lengkap   

Modular

Flexible

Bebas memilih

Terjangkau

Multi Company

Multi Bahasa

OpenERP adalah aplikasi bisnis lengkap yang dikembangkan sejak tahun 2005 di Belgia oleh Fabien Pinckaers. OpenERP merupakan Open-Source Enterprise Resource Planning (ERP) yang dikembangkan, disupport dan dikelola oleh OpenERP S.A dimana Fabien duduk sebagai CEO. Fabien memiliki visi bahwa aplikasi Open-Source merupakan cara yang lebih baik untuk memenuhi keinginan customer.

Original author(s)	Fabien Pinckaers
Developer(s)	OpenERP S.A. (previously Tiny sprl)
Stable release	7.0 / December 22, 2012; 15 months ago
Preview release	current trunk version / daily
Written in	Python, JavaScript, XML
Operating system	Linux, Windows, Unix, Mac OS X
Type	ERP, CRM, Accounting
License	AGPL
Website	openerp.com

OpenERP berkomitmen pada model bisnis Open-Source dibawah lisensi AGPL (Affero General Public License). Sehingga dengan tidak adanya biaya lisensi membuat OpenERP sangat terjangkau jika dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, seperti SAP, Oracle dan Microsoft Dynamics.

OpenERP saat ini sudah memiliki lebih dari 400 partner yang membantu customer dalam pengimplementasian sistem di lebih dari 80 negara. Memiliki komunitas dengan 1500 individu yang berkontribusi meningkatkan kualitas OpenERP, antara lain dengan membuat modul-modul dan add-ons. Saat ini sudah tersedia lebih dari 1000 modul yang bisa digunakan secara cuma-cuma.

Tujuan dari model bisnis OpenERP adalah:

1. Membuat aplikasi bisnis yang terjangkau bagi setiap orang
2. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada customer
3. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada partner dan komunitas
4. Membuat model yang sustainable untuk pengembangan bisnis

OpenERP dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi E-Commerce Open-Source populer seperti Magento dan PrestaShop, sehingga perusahaan dapat memberikan akses kepada pelanggan maupun distributor untuk membuat dan mengatur pesanan (Sales Order) dan juga tracking terhadap status order mereka.ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

OpenERP sangat modular, setiap adopsi program terhadap kebutuhan baru, selalu menghasilkan modul-modul baru. Modul-modul OpenERP dapat diinstal secara opsional, tergantung pada kebutuhan masing-masing perusahaan. Lebih dari 350 modul yang tersedia, mulai dari modul akuntansi, keuangan, manajemen persediaan, manufaktur, jasa manajemen, hubungan pelanggan, penjualan, pengelolaan proyek, pengelolaan dokumen, organisasi internal, sumber daya manusia, pemasaran langsung, e-commerce, point of sale, penggajian dan lain-lain. Dan sekitar 10 sampai dengan 20 modul yang dihasilkan setiap bulannya

KELEBIHAN

Kelebihan OpenERP di bandingkan sekedar software akuntansi :

Seringkali masing masing unit kerja di dalam sebuah perusahaan membeli atau membangun system informasi yang terpisah pisah, HRD memiliki system sendiri,Finance memiliki system sendiri,pun demikian dengan produksi ,gudang, Procurement, serta unit unit kerja lain.dan yang biasanya mendapatkan porsi perhatian paling banyak dari Manajemen adalah di lini Finance.

Banyak perusahaan yang sudah membeli dan mengimplementasikan aplikasi akuntansi untuk mengelola data transaksi keuangan mereka.namun banyak yang merasa tidak puas. Karena tidak semua fasilitas yang ada dalam system/ aplikasi tersebut bisa di gunakan , fitur pajak misalnya.atau fitur payroll.terkadang aplikasi aplikasi tersebut memiliki batasan batasan yang kaku.sehingga tidak memungkinkan adanya perubahan /penambahan fitur.

Salah satu asas yang di usung openERP adalah fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi , Integrasi yang ada pada system ini mampu menjembatani pulau pulau yang terbentuk karena perbedaan fungsi kerja,tidak perlu masing masing unit kerja membangun system/ aplikasi sendiri,satu aplikasi untuk di gunakan bersama sama.dengan data dan informaasi yang bisa di gunakan bersama sama pula.karena bersifat opensource, fitur fitur yang ada di dalam openERP bisa di kembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan batasan tidak mengakibatkan terganggunya system ketika terjadi upgrade aplikasi, dan karena aplikasi ini di kembangkan oleh komunitas, maka penemuan bugs,kesalahan system, serta berbagai kekurangan lain akan lebih cepat di lakukan, serta support yang kuat dan luas jangkauannya.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone / back- office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis

System Requirement

OpenERP bekerja pada system dengan spesifikasi :

1.      Windows 2000

2.      Windows Xp

3.      Windows Vista

4.      Windows Server 2000

5.      Windows 2003

6.      Windows 2008

7.      And so Windows 7

Download OpenERP server complete

Silahkan kunjungi website OpenERP untuk mendownload aplikasi server complete all in one.

Didalamnya ada bundling OpenERP server dan PostgreSQL server.

Beberapa website pendukung berbahasa Indonesia sedang dipersiapkan, diantaranya:

- http://www.openerp.co.id (situs resmi open ERP Indonesia)
- http://www.openerp.com (situs resmi Open ERP)

Video tutorial oleh saya dapat anda lihat di :
1. untuk versi PC http://www.youtube.com/watch?v=-uiaR0MNQIA&feature=youtu.be
2. untuk dilihat di handphone http://www.youtube.com/watch?v=c4GJsyFPaoE

Manfaat dan alasan Implementasi ERP

ERP menawarkan peningkatan fungsionalitas organisasi dengan cepat, berupa penghematan biaya, danpeningkatan layanan. Namun itu semua sangat bergantung pada seberapa tepat kita memilih system ERP yang sesuai dengan fungsionalitas organisasi, dan seberapa optimal kita melakukan modifikasi dan konfigurasi ulang atas proses-proses yang ada dalam system, agar sesuai dengan kultur bisnis, strategi, dan struktur organisasi.

Beberapa manfaat dari penerapan system ERP adalah:
1. ERP menawarkan system terintegrasi dalam perusahaan. Sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
2. ERP memungkinkan integrasi secara global
3. ERP menghilangkan kebutuhan update data secara berkala yang dilakukan pada system yang terpisah

MODULES APPS OPEN ERP
Modul yang terdapat dalam aplikasi adalah :
• Modul akuntansi,
• Modul HRD,
• Modul Penjualan,
• Modul CRM,
• Modul Pembelian,
• Modul Stok,
• Modul Manajemen Produksi,
• Modul Manajemen Pelayanan,
• Modul Manajemen Proyek,
• Modul Pemasaran & promosi,
• Modul Pengelolaan berdasarkan kelompok urusan

 

Fitur OpenERP

CRM

Dengan CRM OpenERP, kita dapat mengelola hubungan antara perusahaan dengan para pelanggan dan pemasok bahkan sebeum mereka jadi pelanggan. CRM OpenERP memberikan menyediakan berbagai fasilitas seperti Leads, Opportunity, Phone Call, Meeting hingga layanan bantuan pelanggan (Customer Support).

Akuntansi & Keuangan

OpenERP bukan hanya menyediakan aplikasi untuk mencatat transaksi, namun menyediakan berbagai alat kontrol agar perusahaan terhindar dari kerugian akibat kelalaian karyawan maupun akibat kecurangan. OpenERP mendukung sistem pembukuan dan perpajakan Indonesia sesuai dengan peraturan pemerintah.

Sumberdaya Manusia

Modul sumberdaya manusia adalah modul yang digunakan untuk mengelola salah satu aset penting dalam perusahaan yaitu sumber daya manusia. Dengan modul ini, kita dapat mengelola informasi kepegawaian, cuti, pelacakan data, biaya, kehadiran, evaluasi dan rekrutmen.

Point of Sale

OpenERP telah menyediakan berbagai aplikasi untuk kebutuhan mesin kasir (Point of Sale). Salah satu POS terbaru dari OpenERP adalah POS yang mendukung mesin layar sentuh (touch screen) yang sangat cocok untuk rumah makan atau restoran. Sedangkan untuk kasir ritel, bisa menggunakan POS dengan GTK.

Manajemen Gudang

Dengan mengadopsi konsep double-entry seperti yang diterapkan dalam sistem akuntasi, pengelolaan stok dan gudang menjadi sangat mudah dan akurat. Selain itu, fitur-fitur penting lainnya adalah pelacakan produk, nomor seri produk, perencanaan stok, pengorderan otomatis dll.

Project Management

Project Management OpenERP dilengkapi dengan berbagai tools untuk membantu pengelolaan proyek dengan mudah, terstruktur, analisa data real-time, penaganan masalah, pengingat, delegasi, tahapan proyek dll. Sangat cocok digunakan untuk mengelola berbagai kegiatan proyek termasuk proyek konstruksi.

Manufacturing

Dengan modul manufacturing, Anda dapat membuat perencanaan produksi, rencana kebutuhan material, proses produksi, bill of material, perhitungan kapasitas mesin dll. Selain itu modul ini juga sudah dilengkapi dengan berbagai tools untuk menganalisa data produksi secara real-time.

Purchase Management

Anda akan dimanjakan dengan berbagai fitur untuk mengelola proses pembelian termasuk pembelian secara otomatis (berdasarkan jumlah stok sisa), pembelian dengan budget, pembelian secara tender, multi approval, proses pembayaran, penerimaan dan pengembalian barang, pelacakan berdasarkan nomor seri produk dll. .

Marketing Campaign

Marketing campaigns can help you automate email and email sending, qualify leads and encourage customers to contact the right department. This will help you save time, and communicate with your customers in the long term.

Invoicing

You don’t have to be an accountant to generate and pay your invoices. Create and supervise all your supplier and customer’s invoices & credit notes in simple steps.

Sumber :
http://www.openerp.com
http://ww.openerp.co.id
Gardiner, G dan Fabien Pinckaers.2009.Open Erp for Retail and Industrial Management.Open Object Press
Moss, G.G.2013.Working with Open Erp.Packt Publishing