TUGAS 6 ERP

OPEN ERP

            Sebagai kelanjutan ilmu dari siklus akuntansi dan praktik dari ilmu siklus akuntansi pada blog yang sebelumnya saya posting, kali ini bapak agung terminanto mengajarkan untuk berkreatifitas dengan open source ERP. Tujuannya adalah agar terjun langsung memahami apa itu erp dan aplikasinya dalam membuat perusahaan fiktif yang sudah ditentukan masing masing bagian bisnisnya di bulan lalu. Sebagai dasar untuk menjalankan PT Media Indonesia yang bergerak di bisnis E-Learning maka kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu Open ERP, kegunaan, kelebihan dan tujuannya. Terpenting dari semua penjelasan blog ini adalah bagaimana cara menggunakan dan menginsatalasinya di PC atau laptop anda. Sebelum anda mendownload pdf dan memahami tutorial installOpen ERP, berikut sedikit kilasan mengenai Open Erp.

Kenapa pake OpenERP?

Open Source

Lengkap   

Modular

Flexible

Bebas memilih

Terjangkau

Multi Company

Multi Bahasa

OpenERP adalah aplikasi bisnis lengkap yang dikembangkan sejak tahun 2005 di Belgia oleh Fabien Pinckaers. OpenERP merupakan Open-Source Enterprise Resource Planning (ERP) yang dikembangkan, disupport dan dikelola oleh OpenERP S.A dimana Fabien duduk sebagai CEO. Fabien memiliki visi bahwa aplikasi Open-Source merupakan cara yang lebih baik untuk memenuhi keinginan customer.

Original author(s)	Fabien Pinckaers
Developer(s)	OpenERP S.A. (previously Tiny sprl)
Stable release	7.0 / December 22, 2012; 15 months ago
Preview release	current trunk version / daily
Written in	Python, JavaScript, XML
Operating system	Linux, Windows, Unix, Mac OS X
Type	ERP, CRM, Accounting
License	AGPL
Website	openerp.com

OpenERP berkomitmen pada model bisnis Open-Source dibawah lisensi AGPL (Affero General Public License). Sehingga dengan tidak adanya biaya lisensi membuat OpenERP sangat terjangkau jika dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, seperti SAP, Oracle dan Microsoft Dynamics.

OpenERP saat ini sudah memiliki lebih dari 400 partner yang membantu customer dalam pengimplementasian sistem di lebih dari 80 negara. Memiliki komunitas dengan 1500 individu yang berkontribusi meningkatkan kualitas OpenERP, antara lain dengan membuat modul-modul dan add-ons. Saat ini sudah tersedia lebih dari 1000 modul yang bisa digunakan secara cuma-cuma.

Tujuan dari model bisnis OpenERP adalah:

1. Membuat aplikasi bisnis yang terjangkau bagi setiap orang
2. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada customer
3. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada partner dan komunitas
4. Membuat model yang sustainable untuk pengembangan bisnis

OpenERP dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi E-Commerce Open-Source populer seperti Magento dan PrestaShop, sehingga perusahaan dapat memberikan akses kepada pelanggan maupun distributor untuk membuat dan mengatur pesanan (Sales Order) dan juga tracking terhadap status order mereka.ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

OpenERP sangat modular, setiap adopsi program terhadap kebutuhan baru, selalu menghasilkan modul-modul baru. Modul-modul OpenERP dapat diinstal secara opsional, tergantung pada kebutuhan masing-masing perusahaan. Lebih dari 350 modul yang tersedia, mulai dari modul akuntansi, keuangan, manajemen persediaan, manufaktur, jasa manajemen, hubungan pelanggan, penjualan, pengelolaan proyek, pengelolaan dokumen, organisasi internal, sumber daya manusia, pemasaran langsung, e-commerce, point of sale, penggajian dan lain-lain. Dan sekitar 10 sampai dengan 20 modul yang dihasilkan setiap bulannya

KELEBIHAN

Kelebihan OpenERP di bandingkan sekedar software akuntansi :

Seringkali masing masing unit kerja di dalam sebuah perusahaan membeli atau membangun system informasi yang terpisah pisah, HRD memiliki system sendiri,Finance memiliki system sendiri,pun demikian dengan produksi ,gudang, Procurement, serta unit unit kerja lain.dan yang biasanya mendapatkan porsi perhatian paling banyak dari Manajemen adalah di lini Finance.

Banyak perusahaan yang sudah membeli dan mengimplementasikan aplikasi akuntansi untuk mengelola data transaksi keuangan mereka.namun banyak yang merasa tidak puas. Karena tidak semua fasilitas yang ada dalam system/ aplikasi tersebut bisa di gunakan , fitur pajak misalnya.atau fitur payroll.terkadang aplikasi aplikasi tersebut memiliki batasan batasan yang kaku.sehingga tidak memungkinkan adanya perubahan /penambahan fitur.

Salah satu asas yang di usung openERP adalah fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi , Integrasi yang ada pada system ini mampu menjembatani pulau pulau yang terbentuk karena perbedaan fungsi kerja,tidak perlu masing masing unit kerja membangun system/ aplikasi sendiri,satu aplikasi untuk di gunakan bersama sama.dengan data dan informaasi yang bisa di gunakan bersama sama pula.karena bersifat opensource, fitur fitur yang ada di dalam openERP bisa di kembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan batasan tidak mengakibatkan terganggunya system ketika terjadi upgrade aplikasi, dan karena aplikasi ini di kembangkan oleh komunitas, maka penemuan bugs,kesalahan system, serta berbagai kekurangan lain akan lebih cepat di lakukan, serta support yang kuat dan luas jangkauannya.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone / back- office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis

System Requirement

OpenERP bekerja pada system dengan spesifikasi :

1.      Windows 2000

2.      Windows Xp

3.      Windows Vista

4.      Windows Server 2000

5.      Windows 2003

6.      Windows 2008

7.      And so Windows 7

Download OpenERP server complete

Silahkan kunjungi website OpenERP untuk mendownload aplikasi server complete all in one.

Didalamnya ada bundling OpenERP server dan PostgreSQL server.

Beberapa website pendukung berbahasa Indonesia sedang dipersiapkan, diantaranya:

- http://www.openerp.co.id (situs resmi open ERP Indonesia)
- http://www.openerp.com (situs resmi Open ERP)

Video tutorial oleh saya dapat anda lihat di :
1. untuk versi PC http://www.youtube.com/watch?v=-uiaR0MNQIA&feature=youtu.be
2. untuk dilihat di handphone http://www.youtube.com/watch?v=c4GJsyFPaoE

Manfaat dan alasan Implementasi ERP

ERP menawarkan peningkatan fungsionalitas organisasi dengan cepat, berupa penghematan biaya, danpeningkatan layanan. Namun itu semua sangat bergantung pada seberapa tepat kita memilih system ERP yang sesuai dengan fungsionalitas organisasi, dan seberapa optimal kita melakukan modifikasi dan konfigurasi ulang atas proses-proses yang ada dalam system, agar sesuai dengan kultur bisnis, strategi, dan struktur organisasi.

Beberapa manfaat dari penerapan system ERP adalah:
1. ERP menawarkan system terintegrasi dalam perusahaan. Sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
2. ERP memungkinkan integrasi secara global
3. ERP menghilangkan kebutuhan update data secara berkala yang dilakukan pada system yang terpisah

MODULES APPS OPEN ERP
Modul yang terdapat dalam aplikasi adalah :
• Modul akuntansi,
• Modul HRD,
• Modul Penjualan,
• Modul CRM,
• Modul Pembelian,
• Modul Stok,
• Modul Manajemen Produksi,
• Modul Manajemen Pelayanan,
• Modul Manajemen Proyek,
• Modul Pemasaran & promosi,
• Modul Pengelolaan berdasarkan kelompok urusan

 

Fitur OpenERP

CRM

Dengan CRM OpenERP, kita dapat mengelola hubungan antara perusahaan dengan para pelanggan dan pemasok bahkan sebeum mereka jadi pelanggan. CRM OpenERP memberikan menyediakan berbagai fasilitas seperti Leads, Opportunity, Phone Call, Meeting hingga layanan bantuan pelanggan (Customer Support).

Akuntansi & Keuangan

OpenERP bukan hanya menyediakan aplikasi untuk mencatat transaksi, namun menyediakan berbagai alat kontrol agar perusahaan terhindar dari kerugian akibat kelalaian karyawan maupun akibat kecurangan. OpenERP mendukung sistem pembukuan dan perpajakan Indonesia sesuai dengan peraturan pemerintah.

Sumberdaya Manusia

Modul sumberdaya manusia adalah modul yang digunakan untuk mengelola salah satu aset penting dalam perusahaan yaitu sumber daya manusia. Dengan modul ini, kita dapat mengelola informasi kepegawaian, cuti, pelacakan data, biaya, kehadiran, evaluasi dan rekrutmen.

Point of Sale

OpenERP telah menyediakan berbagai aplikasi untuk kebutuhan mesin kasir (Point of Sale). Salah satu POS terbaru dari OpenERP adalah POS yang mendukung mesin layar sentuh (touch screen) yang sangat cocok untuk rumah makan atau restoran. Sedangkan untuk kasir ritel, bisa menggunakan POS dengan GTK.

Manajemen Gudang

Dengan mengadopsi konsep double-entry seperti yang diterapkan dalam sistem akuntasi, pengelolaan stok dan gudang menjadi sangat mudah dan akurat. Selain itu, fitur-fitur penting lainnya adalah pelacakan produk, nomor seri produk, perencanaan stok, pengorderan otomatis dll.

Project Management

Project Management OpenERP dilengkapi dengan berbagai tools untuk membantu pengelolaan proyek dengan mudah, terstruktur, analisa data real-time, penaganan masalah, pengingat, delegasi, tahapan proyek dll. Sangat cocok digunakan untuk mengelola berbagai kegiatan proyek termasuk proyek konstruksi.

Manufacturing

Dengan modul manufacturing, Anda dapat membuat perencanaan produksi, rencana kebutuhan material, proses produksi, bill of material, perhitungan kapasitas mesin dll. Selain itu modul ini juga sudah dilengkapi dengan berbagai tools untuk menganalisa data produksi secara real-time.

Purchase Management

Anda akan dimanjakan dengan berbagai fitur untuk mengelola proses pembelian termasuk pembelian secara otomatis (berdasarkan jumlah stok sisa), pembelian dengan budget, pembelian secara tender, multi approval, proses pembayaran, penerimaan dan pengembalian barang, pelacakan berdasarkan nomor seri produk dll. .

Marketing Campaign

Marketing campaigns can help you automate email and email sending, qualify leads and encourage customers to contact the right department. This will help you save time, and communicate with your customers in the long term.

Invoicing

You don’t have to be an accountant to generate and pay your invoices. Create and supervise all your supplier and customer’s invoices & credit notes in simple steps.

Sumber :
http://www.openerp.com
http://ww.openerp.co.id
Gardiner, G dan Fabien Pinckaers.2009.Open Erp for Retail and Industrial Management.Open Object Press
Moss, G.G.2013.Working with Open Erp.Packt Publishing

TUGAS 4 SIKLUS AKUNTANSI ERP

  Kelanjutan dari tugas mata kuliah ERP adalah membuat sebuah perusahaan kecil dengan masing masing kelompok telah dibagi bidang industri yang difokuskan. Untuk memahami dan menjalankan sebuah perusahaan, perputaran financial merupakan hal penting yang wajib dipahami pengendali perusahaan. Untuk memahami lebih dalam Bapak Agung Terminanto memberikan setiap kelompok tugas untuk menyelesaikan siklus akuntansi PT BERKAH dengan membuat laporan keuangan.

Laporan keuangan adalah hasil akhir dari suatu proses akuntansi, yaitu ekuivalen pengumpuolan dan pengolahan data keuangan untuk disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Dalam menyusun laporan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan dapat diterimas secara umum, prinsip prinsip akuntansi,prosedur-prosedur,metode-metode, serta teknik segala sesuatu yang dicakup dalam ruang lingkup akuntansi dinamakan siklus akuntansi.

Siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode. Apabila digambarkan, siklus akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut:

1. Transaksi Usaha
2. Pembuatan Bukti Asli
3. Pencatatan dalam Buku Harian (Jurnal)
4. Pencatatan ke Buku Besar dan Buku Tambahan 1
5. Neraca Lajur Penyesuaian
6. Laporan Keuangan
7. Jurnal Penutup
8. Neraca Saldo setelah penutupan.

Siklus Akuntansi adalah suatu proses pembuatan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode tertentu. Dimulai dengan terjadinya transaksi transaksi yang dicatat dan dikumpulkan secara sistematis.Transaksi-transaksi yang beranekaragam sifatnya, umumnya dicatat dalam bukti-bukti formil yang catatan-catatan selanjutnya.Dari bukti-bukti asli tersebut kemudian diadakan dalam Buku Harian (jurnal) . Selanjutnya dipindahkan ke Buku Besar (Ledger). Pemindahan Buku Harian ke Buku Besar merupakan klasifikasi menurut sifat masing-masing transaksi dalam perkiraan-perkiraan. Disamping Buku Besar terdapat pula Tambahan (Sub Ledger) yang memperinci tiap gabungan dalam Buku Besar. Buku Tambahan ini antara lain Buku Piutang, Buku Hutang, Buku Persediaan, dan lain – lain.Pada akhir tahun suatu masa (akhir tahun) atau akhir setengah tahun dari buku daftar kertas kerja (Work Sheet) yang memuat semua perkiraan dalam buku Besar. Kertas Kerja ini sekaligus dipakai untuk menyusun Perhitungan Laba-Rugi dan Neraca setelah diadakan pembetulan-pembetulan seperlunya dan pemindahan pos-poss tertentu yang disebut dengan penyesuaian (adjustment).Setelah Kertas Kerja selesai disusunlah Laporan Keuangan berupa Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Perubahan Posisi Keuangan.

TRANSAKSI

Transaksi usaha adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari suatu badan usaha dan juga sebagai hal yang handal/wajar untuk dicatat.3 Transaksi ini biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen.

Sebagai contoh transaksi yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan adalah: pembayaran rekening telepon bulanan, pembelian barang dagangan secara kredit, pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya.

Suatu transaksi tertentu dapat menimbulkan peristiwa atau keadaan yang mengakibatkan transaksi lainnya. Misalnya, pembelian barang dagangan secara kredit akan disusul dengan transaksi lainnya, yaitu pembayaran kepada kreditor.

PEMBUATAN BUKTI ASLI.

Sebagaimana disebutkan diatas transaksi yang terjadi biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen. Pada tugas 4 yang diberikan untuk kasus PT Berkah buktri transaksi berupa voucher kas kecil,faktur,bukti pnegeluaran dan penerimaan kas. Suatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti- bukti yang sah, akan tetapi harus pula disadari bahwa ada transaksi-transaksi yang tidak mempunyai bukti secara tertulis, misalnya pencurian barang dagangan. Transaksi ini merupakan transaksi yang bersifat luar biasa.

Semua transaksi baik yang terjadi secara rutin atau tidak merupakan bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut.

Bukti-bukti asli yang dapat mendukung setiap terjadinya transaksinya transaksi antara lain : kwitansi, faktur dan bentuk – bentuk lain.

• Kwitansi; Kwitansi merupakan bukti bahwa seseorang atau badan hukum telah menerima sejumlah uang tunai.
• Faktur Penjualan atau Pembelian; Setiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yang disebut faktur. Bagi si penjual faktur tersebut merupakan faktur penjualan sebaliknya faktur yang dikirimkan kepada sipembeli merupakan faktur pembelian.
• Bukti-bukti lain; Disamping kwitansi dan faktur terdapat bukti lain, misalnya: nota-nota dari Bank (nota debet atau nota kredit) , serta bukti pengirirnan atau penerimaan barang.

PENCATATAN DALAM BUKU HARIAN (JURNAL).

Transaksi dicatat pertama kali yang disebut Buku Harian (Jurnal). Jurnal adalah suatu catatan kronologis dari transaksi entitas.5

Sebagaimana di tunjukkan oleh nama-nma kolom, jurnal memberikan informasi berikut:

• .. Tanggal, merupakan hal yang sangat penting karena memungkinkan kapan terjadinya transaksi
• .. Nama perkiraan.
• .. Kolom debet, menunjukkan jumlah yang didebet
• .. Kolom kredit, menunjukkan jumlah yang dikredit.

Proses pencatatan mengikuti lima langkah berikut ini:

a)      Mengidentifikasikan transaksi dari dokumen sumbernya

b)      Menentukan setiap perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya (aktiva, kewajiban atau modal).

c)      Menetapkan apakah setiap perkiraan tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebabkan oleh transaksi itu.

d)     Menetapkan apakah harus mendebet atau mengkredit perkiraan.

e)      Memasukkan transaksi tersebut kedalam jurnal.

Berdasarkan kelima tahap tersebut, untuk menjurnal transaksi pada jurnal penerimaan kas yang terjadi pada PT Berkah Makmur, yaitu menjual kendaraan seharga Rp. 63.000.000,- tunai kedalam usaha adalah sebagai berikut:

• Langkah 1. Dokumen sumbernya adalah nota kontan sebesar Rp.63.000.000,- yang diterima dari bapak suyoto.

• Langkah 2. Perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut adalah Kas dan Modal PT BERKAH. Kas adalah perkiraan aktiva dan modal Yudi Makmur adalah perkiraan modal pemilik.

• Langkah 3. Kedua perkiraan tersebut mengalami penambahan sebesar Rp.63.000.000.- Karena itu kas didebet: yaitu perkiraan aktiva mengalami penambahan dan modal PT Berkah dikredit yaitu: perkiraan modal pemilik yang mengalami penambahan.

• Langkah 4. Kas didebet untuk mencatat penambahan dalam perkiraan aktiva. Modal PT Berkahdikredit untuk mencatat penambahan dalam perkiraan modal pemilik.

Setiap posting jurnal menunjukkan secara lengkap pengaruh penjualan dari suatu transaksi awal dari PT Berkah, Jika dipelajari perkiraan kas menunjukkan suatu gambaran, yaitu debet sebesar 3Rp.60.000.000,-. Setiap transaksi mempunyai suatu kredit, dan dalam contoh sederhana ini hal itu diwakili oleh vehicle accumulation deppresiation dan loss of sales.

PENCATATAN BUKU BESAR DAN BUKU TAMBAHAN.

a. Buku Besar (Ledger)

Untuk memudahkan menyusun informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak yang memerlukannya terutama pimpinan perusahaan rnaka perkiraan-perkiraan yang sudah dihimpun didalam buku harian tersebut harus pula dipisah-pisahkan atau digolongkan menurut jenisnya. Menggolongkan perkiraan menurut jenis perkiraan tersebut dinamakan menyusun buku besar besar itu merupakan penggolongan perkiraan menurut jenisnya.

Jumlah buku besar yang dimiliki perusahaan tergantung pada banyaknya jenis perkiraan yang ditimbulkan oleh transaksi-transaksi perusahaan tersebut, karena masing-masing jenis besarnya sendiri- sendiri.

Judul kolom yang mengidentifikasikan perkiraan buku besar menampilkan: Tanggal, Kolom item, Kolom debet, berisi jumlah yang didebet, dan Kolom kredit, berisi jumlah yang dikredit.

Pemindah bukuan perkiraan memiliki buku berarti memindahkan jumlah dari jurnal kedalam perkiraan yang sesuai dalam buku besar. Debet dalam jurnal dipindahkan sebagai debet dibuku besar, dan kredit dalam jurnal dipindahkan sebagai kredit dalam buku besar.

b. Buku Tambahan (Sub Ledger)

Beberapa perkiraan memerlukan penjelasan secara terperinci untuk mendukung pas-pas Neraca dan Perhitungan Laba-Rugi. Pada perkiraan piutang diperlukan penjelasan kepada siapa kita berpiutang (nama langganan) dan berapa saldo masing-masing langganan. Pada perkiraan hutang diperlukan penjelasan kepada siapa kita berhutang (nama kreditur) dan berapa saldo masing-masing kreditur.

Untuk mengetahui perubahan saldo dari tiap-tiap langganan/ kreditur dibukalah perkiraan untuk tiap langganan/kreditur. Kumpulan yang dari terpisah perkiraan ini disebut buku besar tambahan (buku tambahan) . Perkiraan masing-

masing langganan yang membentuk buku besar tambahan disebut buku besar langganan (buku besar piutang). Demikian juga perkiraan masing-masing kreditor yang membentuk buku besar tambahan disebut buku besar kreditor (buku besar hutang).

Perkiraan piutang dalam buku besar umum merupakan ikhtisar dari perkiraan-perkiraan buku besar tambahan, sehingga perkiraan piutang itu disebut perkiraan kontrol (Controlling accounts) yang mengontrol buku besar piutang. Demikian juga halnya dengan perkiraan hutang.

Sumber pencatatan buku tambahan adalah dari buku controlling (perincian) piutang dan hutang tahun lalu dan transaksi, sehingga apabila digambarkan tampak seperti yang terdapat pada gambar 3.

Sebagai contoh, pada PT. Yudi Makmur terdapat buku tambahan hutang dan tambahan piutang dan buku berikut buku sebagai berikut :

NERACA LAJUR.

Setelah seluruh transaksi selama periode dibukukan di buku besar, dihitung. Setiap saldo masing-masing perkiraan dapat perkiraan akan memiliki saldo debet, kredit, atau nol. Neraca saldo adalah suatu daftar dari saldo-saldo perkiraan ini, dan karenanya menunjukkan apakah total debet sama dengan total kredit. Jadi suatu neraca saldo merupakan suatu alat untuk mengecek atas kecermatan pencatatan dan pembukuan. Berikut adalah neraca saldo dari PT Berkah per tanggal 31 Desember 2013

Dalam neraca saldo terdapat hampir semua perkiraan pendapatan dan beban perusahaan. Dikatakan hampir semua, karena masih ada pendapatan dan beban yang mempunyai pengaruh lebih dari satu periode akuntansi. Itulah sebabnya neraca ini disebut dengan neraca saldo yang belum disesuaikan. Untuk itu diperlukan jurnal penyesuaian.

Jurnal penyesuaian adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menempatkan pendapatan pada periode dimana pendapatan tersebut dihasilkan dan beban pada periode dimana beban itu terjadi.

Jurnal penyesuaian akan membuat pengukuran laba periode tersebut lebih akurat dan memperbaharui perkiraan Aktiva dan Kewajiban sehingga memiliki nilai sisa yang tepat bagi laporan keuangan. Dengan kata lain, melalui jurnal penyesuaian dapat ditimbulkan perkiraan yang tidak kelihatan.

Perkiraan-perkiraan yang memerlukan penyesuaian antara lain ialah:

1. Biaya-biaya yang masih harus dibayar

2. Pendapatan yang masih harus diterirna

3. Biaya-biaya yang dibayar lebih dahulu

4. Pendapatan yang diterima lebih dahulu

5. Penyusutan bangunan, mesin-mesin dan lain-lain

6. Pemakaian perlengkapan (office supplies dan store supplies)

7. Kemungkinan piutang tidak dapat tertagih

LAPORAN KEUANGAN.

Cara penyiapan laporan keuangan yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba rugi terlebih dahulu, disusul dengan laporan perubahan posisi keuangan dan terakhir adalah neraca. Elemen penting yang harus ada dalam laporan keuangan adalah: nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode yang dicakup laporan, rangka laporan tersebut.

a)      Laporan laba rugi mencerminkan laba bersih atau kerugian bersih yang diperoleh dengan mengurangkan beban dari pendapatan. Karena pendapatan dan beban juga merupakan perkiraan Laporan Perubahan

b)      Modal adalah dalam neraca, jadi nilai sisa akhir dalam Laporan Perubahan Posisi Keuangan akan dipindahkan kedalam neraca. Nilai ini merupakan elemen keseimbangan yang paling akhir dalam neraca.

JURNAL PENUTUP.

Jurnal Penutup ialah jurnal yang memindahkan nilai sisa pendapatan, beban, dan pengambilan pribadi dari masing-masing perkiraan ke dalam perkiraan modal.

Pendapatan yang akan menambah modal pemilik dan beban serta pengambilan pribadi akan mengurangi modal pemilik. Pada saat ayat penutup dipindah bukukan maka perkiraan modal akan menyerap dampak dari nilai sisa perkiraan sementara tersebut. Walau demikian, pendapatan dan beban akan dipindahkan terlebih dahulu kedalam perkiraan yang bernama Ikhtisar Laba Rugi, yang akan mengumpulkan jumlah total debet dari seluruh jumlah beban dan total kredit dari seluruh jumlah pendapatan pada periode tersebut. Perkiraan Ikhtisar lata rugi merupakan suatu "tempat penyimpanan" sementara yang akan digunakan pada proses penutupan. Kemudian nilai sisa dari Ikhtisar laba rugi tersebut akan dipindahkan kedalam modal. Langkah-langkah penutupan perkiraan suatu perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Mendebet setiap perkiraan Pendapatan sebesar nilai sisa kreditnya. Mengkredit Ikhtisar laba rugi sebesar jumlah total pendapatan. Ayat jurnal ini memindahkan jumlah total pendapatan kedalam sisi kredit dari Ikhtisar laba rugi.
2. Mengkredit setiap perkiraan beban sebesar nilai sisa debetnya. Mendebet Ikhtisar laba rugi sebesar jumlah total beban. Ayat jurnal ini memindahkan jumlah total beban ke dalam sisi debet dari Ikhtisar laba rugi.
3. Mendebet Ikhtisar laba rugi sebesar nilai sisa kreditnya dan mengkredit perkiraan modal.
4. Mengkredit perkiraan Pengambilan Pribadi sebesar nilai sisa debetnya. Mendebet perkiraan modal pemilik perusahaan.

NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN.

Siklus akuntansi akan berakhir dengan neraca saldo setelah penutupan. Neraca saldo setelah penutupan adalah pengujian terakhir mengenai ketepatan penjurnalan dan pemindah bukuan ayat jurnal penyesuaian dan penutupan. Seperti halnya neraca saldo yang terdapat pada awal pembuatan neraca lajur, neraca saldo setelah penutupan adalah daftar seluruh perkiraan dengan nilai sisanya. Langkah ini dilakukan untuk meyakinkan bahwa buku besar berada pada posisi yang seimbang untuk memulai periode akuntansi berikutnya. Neraca saldo setelah penutupan diberi tanggal perakhir periode akuntansi dimana laporan tersebut dibuat.

Isi perkiraan Neraca adalah nilai sisa akhir dari daftar permanen yaitu perkiraan neraca: aktiva, kewajiban dan modal. Didalamnya tidak termasuk perkiraan sementara, seperti perkiraan pendapatan, beban atau pengambilan pribadi, karena nilai sisa perkiraan tersebut telah ditutup.

Berikut adalah hasil pengerjaan kelompok 3 ERP untuk lembar jurnal dan lembar buku besar PT Berkah.

Sumber :

Arif, A dan wibowo.2014. Akuntansi Keuangan Dasar 1. Jakarta

Bastian,I.2006.Akuntansi Pendidikan.Jakarta.Erlangga